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中华人民共和国驻希腊使馆公证申办须知
2013/04/18

  中华人民共和国驻希腊使馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及中华人民共和国外交部的有关规定,办理公证。

  一、公证业务范围

  公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。根据当事人的申请,我馆受理符合以下条件的公证申请:

  (一)希腊共和国范围内的公证申请。申请公证的法律行为、事实和文书应当发生在希腊共和国范围内,发生在意大利等其他国家的,我馆不能办理;

  (二)中国公民、法人或者其他组织的公证申请。我馆主要受理旅居希腊(以居留证明为准)具有中国国籍的当事人的公证申请;为临时出国的中国公民办理公证限于在希腊处理死亡案件等紧急事项;外国人和外籍华人应当在希腊当地公证机构办理公证;

  (三)我馆可以办理的主要公证种类包括:声明书公证、委托书公证、婚姻状况公证、国籍公证、指纹公证、护照复印件与原件相符公证等。

  二、办理公证基本流程示意

              

  (一)提出申请

  声明书、委托书、指纹公证等必须由本人亲自来我馆申请办理,并在领事官员面前,在有关文书上签名。

  当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应当由法定代理人(即监护人)代理,比如儿童申办公证的,应当由父母代理。

  当事人应当按要求逐项填写公证申请表,并在相应位置签名。当事人填写申请表确有困难的,可请其他人代为填写并由当事人签名或捺指印。

  (二)提交材料

  申请公证的当事人应当提交以下材料:

  1、公证申请表,填妥并签名。两人申办的,填两张申请表;

  2、公证当事人的有效护照和居留证明,原件及复印件各一份;

  3、申请公证的文书原件。比如申办委托书公证,应将委托书各项内容填妥,并在领事官员面前签名;

  4、领事官员要求提交的、与公证事项有关的其他证明材料(请参考“三、主要公证种类、应提交的证明材料及注意事项”);

  5、委托他人代为申请公证或者由法定代理人(即监护人)代为办理的,还应当提交有代理权的证明。委托代理人应提供其有效身份证明以及由公证当事人出具并经公证的授权委托书;法定代理人应提供其身份证明以及能证明其与当事人监护关系(一般即父母子女关系)的材料等;

  6、涉及重要财产权利转让、变更等与当事人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求谈话,并在《接谈笔录》上签名。

  (三)审核出具公证书

  领事官员将对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料等进行审查核实。经审查,认为申请材料真实、合法、充分,公证事项真实、合法的,应当自受理之日起三个工作日后出具公证书。

  因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

  (四)缴纳费用并领取公证书

  公证书出具后,当事人可凭取证单,按照取证日期到我馆缴纳费用并领取公证书。

  公证书逾期一年不取,我馆将作销毁处理。

  三、主要公证种类、应提交的证明材料及注意事项

公证种类

  应提交的证明材料及注意事项

 委托书公证

  除公证申请表、护照、居留外,还应提交:

  1、委托书文本(各项内容填妥,暂不写签名、日期);

  2、与委托事项相关的权利证明材料,常见情形有:

  ⑴委托他人将儿童带回国内的,父母双方应共同到使馆办理,并提交儿童出生纸及中文或英文翻译,儿童护照及父母护照原件及复印件、受托人护照复印件;

  ⑵委托他人在国内法院诉讼离婚的,应提交结婚证原件及复印件;

  ⑶委托他人继承国内遗产的,应提交遗嘱复印件,或被继承人死亡证明及亲属关系证明复印件;国内遗产为房产的,还应提交房产证复印件;

  3、其他情形的,应根据领事官员要求提交与委托事项相关的权利证明材料;

  4、如有受托人身份证件复印件,亦请提供。

  注意事项:

  1、关于委托书文本,建议先向国内办事机构询问清楚,最好使用其提供的委托书样式,以保证该办事机构顺利接受。委托书内容应真实、完备,要写清楚委托他人代为处理的具体事项。

  2、当事人应亲自申办,并在领事官员面前在委托书上签名,委托书的落款日期为当天日期。

  3、委托书内容不得违反我国法律及社会公德。

房产事务公证(涉及国内房产的委托书、声明书公证)

  除公证申请表、护照、居留外,还应提交:

  1、委托书、声明书文本(各项内容填妥,暂不填写签名、日期);

  2、涉及房产转让的(如出售、赠与等),应提交房产证原件或复印件;不涉及房产转让的(如买房、办理银行抵押贷款等),不要求提交房产证;

  3、如有受托人身份证件复印件,亦请提供。

  注意事项:

1、建议使用国内银行、房管部门等提供的委托书、声明书样式,以保证相关办事机构顺利接受。要写清楚委托他人代为处理的房产的所在省市、具体地址、房号面积等信息。

  

  2、当事人应亲自申办,并在领事官员面前在委托书、声明书上签名,落款日期为当天日期。

  3、房产证写明两人以上共有的,应由全体共有人共同申办,或经其他共有人书面同意。

  4、未取得房产证的预售商品房,可办理银行贷款等,但不得转让;当事人可先办理委托他人在国内领取房产证的委托书公证。

 声明书公证

  除公证申请表、护照、居留外,还应提交:

  1、声明书文本(各项内容填妥,暂不写签名、日期);

  2、与声明事项相关的权利证明材料,常见情形有:

  ⑴放弃财产继承声明,应提交遗嘱复印件,或被继承人死亡证明及亲属关系证明复印件;

  ⑵放弃国内拆迁安置房产补偿份额声明书,应提交被拆迁房屋房产证复印件,或拆迁许可证、通知复印件。

  3、其他情形的,应根据领事官员要求提交与声明事项相关的权利证明材料。

  注意事项:

  1、当事人应亲自申办,并在领事官员面前在声明书上签名,声明书的落款日期为当天日期。

  2、声明是申请人在民事活动中以书面形式所作出的公开的意思表示;声明书内容不得违反我国法律及社会公德。

 无配偶声明书公证

  除公证申请表、护照、居留外,还应提交:

  1、声明书文本(各项内容填妥,暂不写签名、日期);

  2、当事人曾离婚的,应提交离婚证或法院调解书或判决书(一审判决还应附生效证明);或丧偶未再婚的证明材料。

  注意事项:

  1、根据民政部《婚姻登记条例》,使馆为当事人出具无配偶声明书公证,供其回国或在当地结婚。当事人应达到结婚年龄,并自行承担相关法律责任。

  2、在当地使用,应填英文声明书;回国使用,应填中文声明书;使馆有各类声明书格式,可供当事人填写。

  3、当事人应亲自申办,并在领事官员面前在无配偶声明书上签名,声明书的落款日期为当天日期。

  4、婚姻状况声明书公证的有效期一般为六个月。

  结婚公证

  (仅为在驻希腊使馆结婚者办理)

  除公证申请表、护照、居留外,还应提交:

  1、在驻希腊使馆办理的结婚证原件及复印件;

  2、夫妻二人证件照各1张或结婚合照1张。

  注意事项:

  1、夫妻或其中一人亲自到使馆申办,并提交夫妻二人的护照、居留,原件及复印件;

  2、当事人应说明使用目的地,在当地使用的,出具英文公证书,回国使用的,出具中文公证书;

  3、在国内登记结婚者,应在国内公证处办理结婚公证并办妥双认证后拿到希腊使用。

  指纹公证

  除公证申请表、护照、居留外,还应提交:

  需捺指印的指纹卡或法律文书。由申请人本人亲自申办,并在领事官员面前在相关指纹卡或法律文书上捺指印并签名。

  护照复印件与原件相符公证(仅为驻希腊使馆颁发的护照办理)

  除公证申请表、居留外,还应提交:

  1、驻希腊使馆颁发的护照原件及复印件;

  2、护照资料页及换发加注页(即1-3页)复印页。供制证用,要求清晰、居中,分别复印在两页A4纸上。

  注意事项:

  1、持照人本人应亲自到使馆办理,委托他人办理的应提供经公证的委托书,并应说明使用目的地,在当地使用的,出具英文公证书,回国使用的,出具中文公证书。

  2、国内公安部门颁发的护照应在国内办理公证。

  国籍公证

  提交材料:

  1、公证申请表、护照、居留原件及复印件;

  2、有国内居民身份证或其他能证明身份的材料,亦请提交。

  注意事项:

  1、申请人本人亲自到使馆办理。

  2、国籍公证是对当事人具有或不具有中国国籍事实的证明。

  3、对持中国护照的中国公民申请加入外国国籍的,可出具退籍证明书;对中国人所生子女申请加入外国国籍的,可出具介绍《国籍法》规定的领事证明。

  

  在有关法律意见书上的签名公证

  在国内法院要求的诉讼委托书、送达回证等司法文书,或银行的表格、单据上的签名公证,请参考声明书、委托书的有关要求办理。当事人应亲自申办,并在领事官员面前在相关文书上签名,落款日期为当天日期。

  四、收费标准

  驻希腊使馆公证收费标准为:

  民事类公证:20欧元;商事类公证:40欧元。

  加急(受理第二个工作日后发证):加收23欧元。

  五、注意事项

  (一)不予办理公证的情形

  申请公证的事项不真实、不合法的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及不按规定支付公证费等情形的,我馆不予办理公证。

  (二)不能办理的公证种类:合同、协议、不动产、公司、金融事务公证等

  我馆不能办理合同、协议类公证、不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。

  合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,驻外使领馆可以受理的只能是涉及国内房产的委托书、声明书公证;公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或当地公证机构办理。

  (三)应由事实发生地公证机构出具的公证

  出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证,应根据事实发生情况,向中国国内或希腊事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由中国国内或希腊当地民政、居留等部门进行登记、确认的,我馆因不掌握相关情况,不能出具相关种类的公证。

  (四)不能为中国国内出具的证书办理公证

  中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证,我馆不掌握相关证书的真实情况。

  对于以上我馆不能办理的公证种类,当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;已将国内出具的证书带至国外的,应向国内公证机构咨询办理。

  六、公证常见问题解答

  (一)未成年人能否申办公证?什么是完全民事行为能力人?

  未成年人是可以申办公证的,但应由其监护人(也即法定代理人)代理。未成年人的监护人首先是其父母;在其父母死亡或者无监护能力时,为其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。

  根据我国法律规定,限制民事行为能力人或者无民事行为能力人申办公证或者处分大额财产时,应当由法定代理人(即监护人)代理;监护人处分被监护人的财产应当保证确实是为了被监护人的利益。

  民事行为能力是指民事主体正确认识事物并进行判断的能力,包括年龄和精神状态两个方面。在我国,完全民事行为能力人包括:年龄在十八周岁以上、精神正常的成年人;十六周岁以上不满十八周岁,以自己的劳动收入为主要生活来源的未成年人。不满十周岁的未成年人和不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人。这两个范围之外的一般就是限制民事行为能力人。

  (二)旅居国外的华侨回国结婚时,应当办理何种公证?

  根据《婚姻登记条例》规定,华侨在国内婚姻登记机关办理婚姻登记应当提供本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的证明,该证明可由居住国公证机构出具公证、经中国驻该国使领馆认证,或者由中国驻该国使领馆出具公证。建议旅居国外的华侨回国结婚时提前办妥相关证明。

  (三)想在中国国内办理购买或出售房产等事宜,但本人无法回国,如何办理相关手续?

  当事人可以办理房产委托书公证。委托书公证的意义在于,在当事人在外地,不便亲自办理有关手续时,可以把相关事务委托给他人,并通过办理公证,对该委托行为的真实性、合法性书面予以证明;受托人可以向国内有关部门出示经公证的委托书,从而顺利办理有关手续。

  当事人可以向驻在国当地公证机构提出委托书公证申请,并在当地认证机构(一般为外交部门)及我驻外使领馆办理认证。当地公证机构不接受我公民的公证申请,或者不能为中文委托书出具公证的,当事人可以到中国驻外使领馆提出委托书公证申请。

  (四)委托书、声明书能否提前签好当事人名字再送至使领馆办理公证?

  委托书、声明书公证的意义在于,通过中国驻外使领馆证明委托人、声明人的意思表示真实,防止他人伪造或冒名顶替,使接受委托书、声明书的当事人消除疑虑。委托书、声明书是委托人、声明人的意思表示,委托人、声明人必须在领事官员面前,在委托书、声明书上签名或捺指印,不得委托他人代理。

  (五)想委托他人出售国内房产,但房产证还没有拿到,如何申办公证?

  无论在国内公证机构还是在中国驻外使领馆,申请公证的事项涉及房产转让的,都会要求当事人提交房产证的原件或复印件;尚未办妥房产证的,当事人可以先申办委托他人在国内房管部门办理房产证的委托书公证。

  (六)夫妻婚后购买的房产是否应当两人共同办理房产委托书公证?

  应当注意夫妻婚后购买的房产并不当然是夫妻共有财产。根据我国法律规定,夫妻双方可以书面约定财产所有形式,约定婚前及婚后的财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。无约定的,夫妻婚前财产归各自所有,婚姻关系存续期间的财产归夫妻共同所有。

  夫妻共有房产是房产共有情形中的一种。公证事项涉及对共有房产进行转让、管理的,应当全体共有人共同申办或经其他共有人书面同意。通过房产证等能证明房产确系夫妻共有的,应当夫妻二人共同申办公证。

  (七)对委托书的形式有没有什么特殊要求,是应当自行书写还是按国内房管部门等提供的样本填写?

  根据有关法律规定,委托书一般包含下列内容:委托人基本情况,受托人基本情况,所涉房产的具体情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名、捺印,日期等。

  委托书可由当事人自行草拟打印或根据国内有关机构的要求制作。委托书内容不完备或表达不准确的,当事人应当自行更正;委托书中不得有违反法律规定或虚假、不当的内容。

  (八)本人已经来到国外,不便回国,如何办理学历学位、职业资格证书等公证?

  中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等,中国驻外使领馆不掌握相关证书的真实情况,应在国内办理公证。当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;已将国内出具的证书带至国外的,应向国内公证机构咨询办理。

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